1. Ön Keşif

Şirketinizi ziyaret ederek, ücretsiz olarak ön-keşif yapıyor ve şu işleri gerçekleştiriyoruz:

• Firmanızı Tesis Güvenlik Belgesi ile ilgili bilgilendiriyor ve tüm sorularınızın tamamını cevaplıyoruz.
• Tesis Güvenlik Belgesini almak için icra edilecek yol haritasını birlikte planlıyoruz.
• Firmanız tarafında tüm süreçlerden sorumlu olacak olan Tesis Güvenlik Koordinatörünü seçiyoruz.
• Firmanızın fiziksel önşartları sağlayıp sağlamadığını kontrol etmek için detaylıca firma içerisinde keşif yapıyor ve Tesis Güvenlik Belgesini almanız için yapılacak tüm fiziksel değişiklikler hakkında detaylıca bilgi veriyoruz.

2. Özel Güvenlik İzin Belgesi Başvurusu

Özel güvenlik görevlisi çalıştırma izni (Özel Güvenlik İzin Belgesi) için başvuru evraklarını hazırlıyoruz. Özel Güvenlik İzin Belgesi almak üzere valiliğe başvurulur. Bu başvurunun sonuçlanması yaklaşık 4-6 hafta sürmektedir. Başvurunuz alındıktan sonra, valiliğe bağlı olan Özel Güvenlik Şube Müdürlüğünce başvurunuz incelenir ve ayda bir defa olmak üzere toplanan komisyonda değerlendirilir. Biz, firmaların zaman kaybetmemeleri için, bir an önce Özel Güvenlik Belgesi için başvurmalarını tavsiye etmekteyiz. Çünkü, içinde bulunulan ayın komisyon tarihinin kaçırılması durumunda, 1 ay daha beklemek zorunda kalınacaktır.

3. Kişi Güvenlik Belgesi ve Tesis Güvenlik Belgesi Başvuru Klasörlerinin Hazırlanması

Özel Güvenlik İzin Belgesi süreci sonuçlanıncaya kadar eş zamanlı olarak; Tesis Güvenlik Belgesi (TGB), Kişi Güvenlik Belgesi (KGB) ve Tesis Özel Güvenlik El Kitabı (TÖGEK) başvuru klasörleri olmak üzere toplam 3 adet başvuru klasörü hazırlanarak MSB’ye teslim edilecek hale getirilir.

4. Kişi Güvenlik Belgesi ve Tesis Güvenlik Belgesi Başvurularının Yapılması

Valilikten Özel Güvenlik İzin Belgesi alındıktan sonra, firmanın Güvenlik Koordinatörü 3 başvuru klasörünü Teknik Hizmetler Daire Başkanlığına teslim ederek Kişi Güvenlik Belgesi ve Tesis Güvenlik Belgesi başvurularını gerçekleştirir. Teknik Hizmetler Daire Başkanlığı, başvurunun yapıldığına dair Kişi Güvenlik Belgesi ve Tesis Güvenlik Belgesi başvuru üst yazılarının bir sûretlerini onaylarak Güvenlik Koordinatörüne geri verir. Bu başvuru belgelerini, Tesis Güvenlik Belgesi başvurusunda bulunduğunuzu ispatlamak amacıyla müşterilerinize iletebilirsiniz.

5. Başvurunun İncelenmesi

Teknik Hizmetler Daire Başkanlığı, başvurudan 1-2 hafta sonra, başvurunuz ile eksiklikler varsa bunları bildirir ve en kısa sürede eksiklikleri gidermenizi talep eder. Eksiklikler giderildikten sonra, Teknik Hizmetler Daire Başkanlığı kesin başvurunun kabul edildiğini belirtir. Daha sonra, Kişi Güvenlik Belgesi başvurusu yapılan kişiler için Emniyet ve MİT soruşturmaları başlatılır. Kişi Güvenlik Belgesi soruşturması yapılan personelin ticari davalar dışında kesinleşmiş veya devam eden davaları veya soruşturmaları varsa, veya çok fazla personel için Kişi Güvenlik Belgesi başvurusu yapılmışsa, soruşturma süresi uzayabilmektedir. MSB, Kişi Güvenlik Belgesi başvurularının tamamının olumlu sonuçlanması durumunda, firmanızı arayarak, denetimin yapılacağı günü bildirir.

6. Denetim Hazırlıkları

İster Tesis Güvenlik Belgesi başvurusu yapıldıktan hemen sonra, istenirse denetim günü kesinleştiğinde aşağıdaki güvenlik önlemleri alınmak üzere gerekli hazırlıklar yapılır. Biz Ekaglobal Group olarak, takvimde bir sıkışıklık yaşamamak adına, Tesis Güvenlik Belgesi başvurusu yapıldıktan hemen sonra bu çalışmalara başlamayı tavsiye ediyoruz.

• Fiziki Güvenlik Önlemleri: Tesisin giriş-çıkışlarında kameralar olmalıdır ve kamera kayıtları en az 30 gün geriye dönük olacak şekilde saklanabilmelidir. Personelin giriş-çıkışları, elektronik sistemler ile kayıt altına alınmalıdır. Ziyaretçilere ziyaretçi kartları verilmeli ve silah, telefon vb. emanetleri tesis girişinde alınmalıdır. Bina içerisinde fotoğraf ve video çekimi yasaklanmalıdır.
• Toplantı Odası Önlemleri: Tesis içerisindeki toplantı odaları için giriş-çıkışlar kayıt altına alınmalıdır.
• Kontrollü Bölge Önlemleri: Gizlilik dereceli projelerin yürütüldüğü yere Kontrollü Bölge denir. Bu bölgelerin girişinde, girmeye yetkili kişilerin resimli isim listesi bulunmalı ve giriş-çıkışlar elektronik sistemler ile sağlanmalıdır.
• Kontrollü Oda Önlemleri: Gizlilik dereceli evrakların saklandığı yere Kontrollü Oda denir. Kontrollü oda girişinde, girmeye yetkili kişilerin resimli listesi bulunmalıdır, giriş-çıkışlar kayıt altına alınmalı, şifreli ve çift kilit sistemlerle korunmalıdır.
• Bilgi Sistemleri Önlemler: Enerji, iletim, iletişim ve veri hatları için TEMPEST kurulması, virus taraması, bilgisayar şifreleri gibi önlemler alınmalıdır. Genel olarak, Milli Savunma Bakanlığı yazılım üreten firmalardan TEMPEST kurarak TEMPEST Raporu almalarını beklemektedir, yazılım üretmeyen ve diğer firmaların TEMPEST kurmalarına ihtiyaç yoktur. Başvuru sırasında, firmanın ihtiyaç olması durumunda TEMPEST kuracağına dair bir taahhüt vermesi yeterlidir. 
• Yangına Karşı Önlemler: Yangın tüpleri, duman dedektörü, yangın algılama ve söndürme sistemleri bulunmalıdır.
• Belgelerin sınıflandırılması: Evraklar gizlilik sınıfına (Gizli, Hizmete Özel, Tasnif Dışı) göre kaşelenir ve saklanır.

7. Eğitim 

Tesis Güvenlik Koordinatörü ve firmada çalışan personel, denetim için eğitilir.

8. İç Denetim

MSB denetiminden önce herhangi bir eksikliğin kalmaması için tarafımızca İç Denetim yapılır. Böylece, Tesis Güvenlik Koordinatörünün ve firmada çalışan personelin psikolojik olarak da denetime hazırlanması sağlanmış olur.

9. Milli Savunma Bakanlığı Denetimi

MSB denetimi gerçekleştir. Denetim başarıyla geçilir. 1-2 hafta sonra Milli Tesis Güvenlik Belgesi firmaya teslim edilir. MSB firmanın denetiminin başarılı geçtiğini Dış İşleri Bakanlığı’na bildirir, yaklaşık 1 ay sonra da Dış İşleri Bakanlığı, NATO Tesis Güvenlik Belgesini hazırlayarak firmaya iletir.

Tüm bu süreçler ve daha fazlası için Kişi Güvenlik Belgesi ve Tesis Güvenliği Belgesi'nin alınması konusunda sizlere müşavirlik yapıyoruz.

Lütfen bizi arayınız +90 532 621 35 35

info@ekaglobal.com.tr